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會計憑證的傳遞

發布于:07-22

(一)會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時開始,經過填制、稽核、記賬,直到歸檔保管為止的整個過程中,在本單位內部有關職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時間和處理程序。

  正確組織會計憑證的傳遞,對于提高會計核算資料的及時性,正確組織經濟活動,加強經濟責任,實行會計監督,具有重要意義。

  (二)會計憑證傳遞應考慮的問題

  1.要根據經濟業務的特點,企業機構的設置和人員分工的情況及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的格式、份數、傳遞的程序。使會計憑證的傳遞,既能滿足會計核算的要求,也能兼顧計劃、統計、管理上的需要;既避免憑證上的不必要的傳遞環節,又不影響按規定手續進行處理和審核。

  2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要,確定憑證在各個環節停留的時間,保證業務手續的完成。但又要防止不必要耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發揮它及時傳遞經濟信息的作用。

  3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環節中都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確,手續完備、嚴密、簡便易行。

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